5W2H分析法则

1 5W2H分析法含义来源及作用

5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。


2 5W2H内容

2.1 Why

why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?


2.2 What

what——是什么?目的是什么?做什么工作?


2.3 Where

where——何处?在哪里做?从哪里入手?


2.4 When

when——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?


2.5 Who

who——谁?有谁来承担?谁来完成?谁负责?


2.6 How

how——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎么样?


2.7 How Much

how much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?


3 计划工作内容

3.1 确定目标

是决策工作的主要任务。目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为可以衡量实际绩效的标准。


3.2 认清现在

目的在于寻求合理有效的通向成功的路径,也即实现目标的途径。


3.3 研究过去

不仅要从过去发生过的事件中得到启示和借鉴,更重要的是探讨过去通向现在的一些规律。方法有演绎法(是将某一大前提应用于个别情况,并从中引出结论)、归纳法(是从个别情况发现结论,并推论出具有普遍意义的大前提)。


3.4 预测并有效地确定 计划的重要前提条件

前提条件是关于要实现计划的环境的假设条件,是行动过程中的可能情况。限于那些对计划来说是关键性的,或具有重要意义的假设条件,最常见的方法是德尔菲法。


3.5 拟定和选择可行性行动计划

包括三个内容,拟定尽可能多的计划,主要方式有头脑风暴法、提喻法、评估计划、选定计划。


3.6 制定主要计划

将所选择的计划用文字形式正式地表达出来,作为一项管理文件。


3.7 制定派生计划

基本计划需要派生计划的支持,如业务计划派生的生产计划、销售计划、广告计划等。


3.8 制定预算,用预算使计划数字化

为了使计划的指标体系更加明确,是企业更易于对计划的执行进行控制。